El proyecto “Innuvapp: Aplicación integral para la gestión de proyectos” del Centro VirtUVa ha obtenido el Premio de Innovación en la Gestión Universitaria en Áreas y Servicios del PTGAS 2025, convocado por el Consejo Social de la Universidad de Valladolid para distinguir la labor y las experiencias innovadoras del Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios (PTGAS) de la institución académica.
Asimismo, los proyectos “Archivo Audiovisual UVa, Memoria Viva, Acceso Libre”, del Archivo Universitario y del Servicio de Medios Audiovisuales, y “ESDUVA.uva.es: desarrollo web multidisciplinar para la comunicación y gestión de los estudios de tercer ciclo”, de la Escuela de Doctorado y del Servicio de las Tecnologías de la Información y Comunicación, han sido distinguidos con sendos accésits ex-aequo, en esta segunda edición de los premios, con los que el Consejo Social quiere poner en valor la importancia de la creatividad, las iniciativas y los avances en la gestión universitaria.
Presentado por Alicia Merino Llorente, el proyecto “Innuvapp” es una aplicación desarrollada por el Centro VirtUVa para la gestión integral de los proyectos y grupos de innovación docente.
Su potencial radica en su aplicabilidad a todas las unidades gestoras de la UVa, pues no solo facilita la colaboración entre los diversos agentes involucrados en un determinado proceso, sino que también agiliza su desarrollo y mejora la eficiencia en la ejecución de proyectos y en la gestión económica vinculada a los mismos.
Así, InnUVapp resuelve problemas clave como la gestión y almacenado de la información sobre los proyectos (participantes, financiación, valoración, etc.), la gestión automatizada de diferentes tipos de gastos (asistencias a congresos, compra de material fungible o inventariable, gastos de viaje, etc.), o la trazabilidad de los proyectos y análisis de datos, todo ello a través de una interfaz intuitiva.
En su fallo, el jurado ha puesto de manifiesto la relevancia de esa iniciativa destacando el hecho de que, además de facilitar la gestión integral de los proyectos y grupos de innovación docente, pueda aplicarse a todas las unidades gestoras de la UVa, simplificando y aumentando la eficiencia de todos los procesos administrativos y económicos, y fomentando la colaboración multidisciplinar y la integración tecnológica.
Por su parte, el proyecto “El Archivo Audiovisual UVa, Memoria Viva, Acceso Libre”, propuesto por María Ángeles Moreno López, del Archivo Universitario, y Luis Alfonso Sanz Díez, del Servicio de Medios Audiovisuales, se ha centrado en la recuperación, organización, descripción, digitalización, almacenamiento seguro, difusión y puesta en valor del fondo audiovisual generado desde 1985 por el Servicio de Medios Audiovisuales de la UVa.
Su innovación radica en la concepción del archivo audiovisual como una parte inseparable del conjunto del Archivo UVa, de modo que cuando se realiza una consulta sobre un tema en el catálogo, los resultados pueden incluir tanto documentos textuales como fotografías o videos.
Otro elemento innovador es la participación conjunta y en estrecha colaboración del Servicio de Medios Audiovisuales y del Archivo Universitario en el desarrollo del proyecto, que ha permitido poner a disposición de la sociedad veinticuatro horas al día, siete días a la semana, el fondo audiovisual de la UVa, lo que ha generado un impacto tangible en términos de accesibilidad, eficiencia y transparencia, tanto sobre la ciudadanía como sobre el conjunto de la comunidad universitaria.
El jurado ha valorado esta importante labor de transformación digital del Archivo, que refuerza su misión de preservar la memoria y la historia universitaria, y que, a través del acceso libre y gratuito, la pone a disposición de toda la sociedad.
A su vez, el jurado ha destacado los beneficios derivados del desarrollo y mantenimiento del proyecto “ESDUVA.uva.es”, una web accesible, inclusiva y con proyección internacional, configurada como nexo de comunicación de la Escuela de Doctorado con sus distintos ejes -administrativo, formativo y divulgativo-, y que, a su juicio, potencia la mejora tecnológica de los procesos de gestión y refuerza el compromiso con los jóvenes investigadores.
Propuesto por Lourdes Villafañe Martínez, María de los Ángeles García de las Heras y Alba Díez Gracia, de la Escuela de Doctorado y del Servicio de las Tecnologías de la Información y Comunicación, este proyecto ha tenido como objetivo integrar la oferta y oportunidades formativas del doctorado y sus procedimientos, y facilitar y trasladar los trámites administrativos y su lenguaje de manera visual, accesible y comprensible por un público general no especializado.
También ha buscado proveer a cada Programa de Doctorado y Máster de Investigación de la EsDUVa de un sitio web propio, para lo que se han creado 36 sitios web adicionales, 28 de doctorado y 8 de máster.
Todo ello se ha proyectado en línea con el compromiso de la Universidad con la igualdad de género, procurando mantener un lenguaje inclusivo y neutro. Además, y como parte de la estrategia de la EsDUVa de potenciar la colaboración internacional y atracción de estudiantes extranjeros, la web también se ha traducido al inglés, incluyendo impresos y guías.
El Premio de Innovación en la Gestión Universitaria para el Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios (PTGAS) consiste en un diploma acreditativo y una dotación económica de 3.000 euros para el proyecto mejor valorado, y de 1.000 euros para cada uno de los dos accésits, cuantías que deberán destinarse íntegramente a su ejecución.
Este galardón se suma al reconocimiento que el Consejo Social ya viene haciendo desde el año 2013 al profesorado de la UVa a través de sus Premios de Innovación Educativa.